Covivio APP
#joinus

To reveal yourself in a business on the move, join our teams in France, Italy and Germany.

Assistant(e) Technique H/F

Company presentation

Covivio est un opérateur immobilier européen de référence qui (re)dessine la ville de demain.

 

Société cotée au SBF 120, notre patrimoine de 27 Md€ se compose de bureaux, d’hôtels et de logements. Nous fédérons les expertises de plus de 1 000 collaborateurs en France, en Allemagne et en Italie.

 

Investisseur, développeur, gestionnaire et créateur de services : nous déployons une vision ambitieuse d’un immobilier performant, serviciel et durable, et plaçons l’expérience utilisateur au cœur de nos réflexions. C’est en travaillant main dans la main avec nos partenaires – entreprises, marques hôtelières et territoires – et en échangeant au quotidien avec nos clients, que nous coinventons des espaces vivants où il fait bon travailler, voyager et habiter.

 

Pour vous révéler dans une entreprise qui bouge, rejoignez-nous ! #wearecovivio

 

Job description

Au sein de la Direction de l’Ingénierie Immobilière, vous intervenez en appui des Responsables Techniques et du Responsable de pôle (3 personnes) du département hôtellerie, en assurant l’assistanat opérationnel de l’équipe dans leurs missions quotidiennes (gestion technique et travaux).

 

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

 

  • Gestion des engagements dans SAP : création fournisseurs, création des projets, création des commandes et mise en règlement des factures 

  • Suivi des paiements fournisseurs : traitement des relances et interface avec la comptabilité fournisseurs.

  • Gestion des mises en immobilisations et suivi des Factures Non Parvenues (FNP)*

  • Relations avec nos partenaires MOD (locataires et externes)

  • Rédaction et envoi de correspondances et comptes-rendus

  • Gestion et suivi des obligations locataires via l’outil Provexi (Amiante, commissions de sécurité)

  • Gestion documentaire : indexations / recherches dans EVERSUITE et classement

  •  Gestion des agendas et déplacements (organisation, réservation, traitement des factures)

  •  Gestion du courrier : affectation et distribution des courriers reçu, suivi des recommandés

Profil of the candidate

Issu(e) d’une formation Bac+2 de type assistant(e) de manager, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum, réalisée au sein d’une société immobilière (Foncière/Promoteur/Maitre d’œuvre)

 

  • Vous avez une appétence pour les chiffres

  • Vous êtes très rigoureux (se), organisé(e) et avez le sens du détail

  • Vous avez une appétence pour les outils informatiques, et idéalement vous avez une bonne pratique du logiciel SAP

  • Vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un excellent relationnel, et vous avez le sens du service en interne comme en externe

  • Vous êtes reconnue pour vos qualités rédactionnelles

  • Type of contract CDI
  • Position Immobilier
  • Localization Paris, France
  • Date As soon as possible
  • Formation Bac +2

With equal skills, priority for disabled workers and other beneficiaries of the employment obligation.